Nalytics SAR's voor huisartsenpraktijken

Met behulp van Nalytics SAR's hebben we onze tijd en moeite die we hebben besteed aan het reageren op verzoeken om toegang tot subjecten aanzienlijk verminderd... Nalytics SAR's blijkt nu al een onschatbare aanvulling te zijn op onze SAR-responstoolkit.

– Nij Basi, Manager Informatiebeheer – Bradford Council

AVG & Huisartspraktijken

Sinds de AVG van kracht is, kan iedereen toegang vragen tot de persoonlijke informatie die uw huisartsenpraktijk opslaat en leren hoe deze wordt gebruikt.

Deze verzoeken, Subject Access Requests (SAR's) genoemd, moeten binnen een maand worden voltooid om te voldoen aan de AVG.

Het reageren op toegangsverzoeken van betrokkenen kan een tijd- en resource-intensief proces zijn, omdat dit meestal handmatig wordt gedaan.

Nalytics Subject Access Request-oplossing (SAR's) verbetert uw proces rond het op tijd reageren op een Subject Access Request aanzienlijk, waardoor het eenvoudiger, sneller en kosteneffectiever wordt.

Gevolgen van niet-naleving

Uw huisartsenpraktijk heeft ongetwijfeld documentatie over uw gegevensbeschermingsbeleid en -procedures. Weet de persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming (gegevensbeheerder) in uw praktijk echter precies hoe te reageren als een patiënt, of een organisatie die namens het individu werkt, een SAR indient?

Een veelbesproken zaak betrof een huisartsenpraktijk in Hertfordshire, waarvoor een boete van £ 40,000 werd opgelegd voor het vrijgeven van gevoelige informatie in een SAR-reactie.

Een boete krijgen is al erg genoeg, maar het niet naleven van de regelgeving inzake gegevensbescherming kan zeer schadelijk zijn voor de reputatie van uw praktijk.

Weet je niet waar te beginnen? Download ons SAR-whitepaper en leer meer over de uitdagingen waarmee huisartsenpraktijken worden geconfronteerd bij het voltooien van een SAR-respons, hoe u deze kunt oplossen en hoe u uw SAR-responsen effectief kunt beheren om gemakkelijk aan de nalevingsvereisten te voldoen.

Wat maakt Nalytics SAR's anders?

Het lokaliseren en redigeren van persoonlijke gegevens met betrekking tot een persoon is snel en eenvoudig

Met onze oplossing kunt u snel en gemakkelijk zoeken in uw gestructureerde en ongestructureerde documenten, bestanden en e-mails om de gegevens van het 'subject' te vinden, en automatisch alle PII van derden (persoonlijk identificeerbare informatie) die niet openbaar mag worden gemaakt, bewerken. Dit omvat niet alleen Microsoft-bestanden, zoals Word of Excel, maar ook e-mails en hun bijlagen, tekstbestanden, pdf's, enzovoort. Afbeeldingen en gescande documenten kunnen ook worden bewerkt.

Nalytics SAR's vermindert de tijd die u besteedt aan het zoeken naar persoonlijke gegevens aanzienlijk en verwijdert automatisch gevoelige informatie die bij handmatig zoeken over het hoofd zou kunnen worden gezien.

Zorg ervoor dat relevante documenten direct beschikbaar zijn voor openbaarmaking

Nalytics biedt automatische redactie van gevoelige of vertrouwelijke informatie. Censureer deze informatie in de eigen documentviewer of door rechtstreeks te redigeren vanuit een kopie van het originele brondocument.

Als het hele SAR-proces is geïntegreerd in één gebruiksvriendelijk, door een wizard aangedreven platform, wordt ons reactieproces aanzienlijk versneld. Over het algemeen geeft dit ons de beste kans om te voldoen aan onze AVG-nalevingsverplichtingen.

– Sarah Blair, IT-directeur – Thorntons Law

Waarom Nalytics SAR's?

• Verbeter en stroomlijn uw SAR-reactieproces
• Verhoog de productiviteit en bespaar tijd en geld bij het invullen van SAR-reacties.
• Voldoe eenvoudig aan uw wettelijke en nalevingsvereisten, inclusief de AVG-reactietermijn van één maand.
• Minder tijd besteed aan het identificeren en beoordelen van alle relevante records en het redigeren van bekende PII-gegevens.
• Het risico op handmatige fouten bij het opnemen van gevoelige informatie/afbeeldingen wordt aanzienlijk verminderd, omdat het hele SAR-reactieproces is geautomatiseerd.
• Een snelle, gebruiksvriendelijke, wizardgestuurde oplossing om uw SAR-reactieproces te beheren.

De snelheid waarmee ik een document kan redigeren en controleren is zeker verbeterd en zorgt voor meer aandacht voor detail... Nalytics SAR's heeft de tijd gehalveerd bij het werken aan meerdere SAR's.

– HR-functionaris – Bradford Council