Toptips - Beheer uw verzoeken om toegang tot onderwerpen effectiever

by Maandag 30 Augustus 2021

Sinds de AVG van kracht is geworden, kan elk individu toegang vragen tot de persoonlijke informatie die uw bedrijf of organisatie over hen opslaat en leren hoe deze wordt gebruikt.

Deze verzoeken, Subject Access Requests (SAR's) genoemd, moeten binnen een maand worden voltooid om te voldoen aan de AVG.

Het niet voldoen aan een SAR-vereiste en het niet halen van de deadline van 30 dagen kan ertoe leiden dat de Information Commissioner's Office (ICO) actie onderneemt, wat uiteindelijk kan resulteren in een forse boete.

Dus hoe kunt u uw SAR-reactieproces effectiever beheren?

1. Zorg voor een duidelijk proces

Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het is absoluut noodzakelijk om een ​​gedocumenteerd proces te hebben voor het beheren van elke SAR die uw organisatie binnenkomt.

Van waar u de gegevens zoekt die u nodig hebt, welke afdelingen erbij betrokken moeten worden, tot het samenbrengen van alle informatie die u nodig hebt, uw proces moet duidelijk worden gedefinieerd en effectief worden gecommuniceerd aan iedereen die betrokken is bij het invullen van de SAR-reactie.

2. Goed gegevensbeheer

Gegevens zijn overal, of het nu in Word/Excel/PDF-bestanden, e-mails (inclusief bijlagen) en afbeeldingen is, het kan een uitdaging zijn om de persoonlijke informatie te vinden die u nodig hebt.

U moet weten welke persoonlijke informatie u opslaat, waar deze zich bevindt en wat het doel is, dus het implementeren van best practices in uw gegevensverzamelings- en opslagsystemen is van cruciaal belang. Makkelijker gezegd dan gedaan in sommige gevallen!

3. Gebruik automatisering

Veel bedrijven stellen de informatie die ze nodig hebben voor een SAR handmatig bij elkaar. Dit is niet alleen een uiterst tijdrovend en arbeidsintensief proces, maar brengt ook een hoog risico met zich mee dat er handmatige fouten optreden.

Een geautomatiseerde oplossing, zoals: Nalytics SAR's, stelt u in staat om snel en gemakkelijk gevoelige informatie van uw SAR te zoeken, verfijnen en automatisch te redigeren.

Doorzoek eenvoudig en snel alle gegevens die uit uw IT-systemen zijn verzameld om alleen die documenten te vinden die relevant zijn voor de SAR. Bereid uw SAR-responsuitvoer met gemak voor en bespaar een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite. Bekijk de video hieronder- [link naar Nalytics SARs video]

Laat Nalytics SAR's uw reactieproces voor Subject Access Request (SAR) transformeren. Voldoe snel en eenvoudig aan de AVG-compliancevereisten door uw SAR-responsproces te stroomlijnen en te verbeteren - Regel een demo

Wat kan Nalytics voor uw organisatie betekenen?

0 reacties

Geef je mening

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Taal