Sinds de laatste release van Nalytics hebben we gewerkt aan het verbeteren en creëren van een aantal specifieke nieuwe functies binnen onze Nalytics Subject Access Requests (SAR's) en Nalytics Preserve-oplossingen, evenals binnen het Nalytics-platform.
Binnen Nalytics SAR's hebben we de volgende nieuwe functies ontwikkeld:
SAR opnieuw toewijzen
Met deze functie kunnen gebruikers SAR's snel en gemakkelijk opnieuw toewijzen aan andere gebruikers.
SAR opnieuw openen
SAR-beheerders kunnen nu gesloten SAR's van zichzelf of van andere gebruikers opnieuw openen.
Automatische berekening van SAR-vervaldatum
Deze nieuwe functie berekent automatisch de vervaldatum van een SAR en geeft deze weer in het kalenderbesturingselement zodra de gebruiker de startdatum selecteert. De datum kan desgewenst worden gewijzigd. Erg handig om direct de door de AVG voorgeschreven SAR-deadline te zien.
Binnen Nalytics Preserve zijn de volgende extra functies ontwikkeld:
Nieuwe gebruikersinterfaces
Er zijn twee Nalytics Preserve-gebruikersinterfaces gemaakt: een voor het zoeken naar documenten en een voor het zoeken naar inhoud. Deze zijn via 'The Hub' toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
Hub-subschermen
Er zijn extra 'subschermen' toegevoegd onder 'The Hub' voor Contract Review, Contract Agreements en Preserve, waardoor het hoofdscherm van de Hub schoner en duidelijker is.
Op het Nalytics-platform omvat verbeterde functionaliteit:
Ingesloten bestanden verschijnen nu in de resultatenweergave
Als een bestand, zoals een Word-document, andere bestanden bevat die erin zijn ingesloten, en het ingesloten bestand(en) zoektermen bevat, wordt het weergegeven in de lijst met resultaten, ingesprongen onder het bovenliggende bestand.
Indicator geeft aan of het bestand een afbeelding bevat
Als een bestand een afbeelding bevat, wordt een afbeeldingspictogram weergegeven in het kopgedeelte van 'NaView'. Er is een nieuw metadata-attribuut met de naam 'bevatafbeelding' gemaakt, dat kan worden weergegeven op het tabblad Filters. Het wordt weergegeven als 'True' als het bestand een afbeelding bevat en 'False' als dat niet het geval is.
Selectievakjes toegevoegd aan vervolgkeuzelijst Bekijken
Er worden nu selectievakjes weergegeven naast de verschillende tagtypen in de vervolgkeuzelijst 'Bekijken'. Hierdoor kunnen gebruikers een combinatie van tags bekijken in plaats van één enkele.
Houd deze ruimte in de gaten voor onze volgende release!
Bel ons vandaag nog om meer te weten te komen over hoe Nalytics uw organisatie kan helpen, of boek een demo.
