Nalytics Search & Redact – Snel en eenvoudig gegevens anonimiseren

Home 5 Nalytics zoeken en redigeren – AG Connect

WILT U AUTOMATISCH PERSOONLIJK IDENTIFIEERBARE INFORMATIE (PII) VAN DERDEN DIE NIET OPENBAAR MOGEN WORDEN GEGEVEN?

Als u ooit een verzameling documenten naar derden stuurt, weet u waarschijnlijk hoeveel tijd dat kan kosten. U wilt geen gevoelige gegevens verzenden die niet openbaar mogen worden gemaakt of een datalek veroorzaken.

Alle bestanden of gegevens die u verzendt, moeten grondig worden gecontroleerd en eventuele gevoelige gegevens of afbeeldingen moeten indien nodig worden geredigeerd.

Redactie is essentieel om persoonlijke en gevoelige informatie uit documenten te beschermen en te verwijderen voordat ze worden verspreid, en is vaak nodig om te voldoen aan de regelgeving van de AVG, CCPA (California Consumer Privacy Act) en PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act). De combinatie van juridische vergoedingen, boetes, sancties en verlies van consumentenvertrouwen voor niet-naleving kunnen fataal zijn, zelfs voor grote bedrijven.

Nalytics Search & Redact kan helpen

  • Nalytics Search & Redact is een cloudgebaseerde oplossing en biedt automatische redactie van gevoelige of vertrouwelijke informatie.
  • Biedt een gebruiksvriendelijke, uitgebreide set hulpmiddelen om de snelle en volledige redactie van tekstuele en grafische inhoud mogelijk te maken.
  • Inhoud binnen Microsoft-bestanden, zoals Word of Excel, maar ook e-mails en hun bijlagen, tekstbestanden en pdf's kunnen worden geredigeerd. Afbeeldingen en gescande documenten kunnen ook worden geredigeerd.
  • Functionaliteit omvat het automatisch maken en zippen van geredigeerde bestanden voor distributie, waardoor het snel, gemakkelijk en beheersbaar is om ze af te leveren.
  • Een dashboard biedt beknopte informatie over de redactieverzoeken van een gebruiker en markeert degenen die hun vervaldatum naderen of overschrijden.
  • Extra Dashboard-mogelijkheden omvatten een overzicht van alle redactieverzoeken en nalevingsstatistieken van uw organisatie.
  • De tagging-functionaliteit stelt gebruikers ook in staat om bestanden te markeren, bijvoorbeeld als vereisende follow-up, of voltooide beoordeling/redactie.

Regel een demo

Wil je de volgende stap zetten?

Samen werken?

Waarom Nalytics zoeken en redigeren?

  • Biedt de structuur en workflows waarmee organisaties hun documenten op een efficiënte en conforme manier kunnen redigeren.
  • De meeste bestandstypen worden ondersteund; het is niet nodig om vooraf naar PDF te converteren.
  • Maakt directe verzameling van gegevens mogelijk via verschillende connectoren naar systemen van derden, zoals SharePoint.
  • Ondersteunt één of duizenden documenten tegelijk.
  • Dankzij de 'zifting'-mogelijkheid kunnen specifieke documenten worden geselecteerd om uit een grotere verzameling te redigeren. Zeeffuncties zijn onder meer:
    • HET VINDEN VAN DOCUMENTEN DIE GESPECIFICEERDE WOORDEN OF ZINNEN BEVATTEN EN ALTERNATIEVEN EN SYNONIEMEN VOOR DEZE WOORDEN/ZINNEN
    • METADATA ZOEKEN OM DOCUMENTEN TE VINDEN MET BEPAALDE NAMEN, VAN EEN BEPAALD TYPE OF VAN EEN SPECIFIEKE AUTEUR
    • RESULTATEN BEPERKEN OP DATUM
    • UITSLUITING VAN E-MAILS NAAR EN/OF VAN SPECIFIEKE E-MAILADRESSEN EN MET SPECIFIEKE TEKST IN HET E-MAILONDERWERP
  • Krachtige en gebruiksvriendelijke redactiemogelijkheden stellen gebruikers in staat informatie te beschermen die niet mag worden verspreid zonder afbreuk te doen aan de gegevens die moeten worden gedeeld. Redactiefuncties zijn onder meer:
    • MOGELIJKHEID OM AUTOMATISCH PERSOONLIJKE GEGEVENS ZOALS NAMEN, E-MAILADRESSEN EN NI-NUMMERS IN DE VOLLEDIGE GEGEVENSSET TE BEWERKEN
    • AD-HOC REDACTIE/UN-REDACTIE VAN WOORDEN EN ZINNEN IN EEN ENKEL BESTAND OF OVER DE GEGEVENS DIE ALS GEHEEL ZIJN
    • REDACTIE IN DE VRIJE HAND MET TEKENGEREEDSCHAP OM BEELDEN EN GROTERE TEKSTBLOKKEN TE BEWERKEN
Taal