De juridische sector: wordt het innovatie of stagnatie?

Leest u de krant digitaal of op papier? Persoonlijk geef ik nog steeds de voorkeur aan de papieren versie, het liefst elke ochtend met een espresso. Maar dat betekent niet dat ik al het nieuws dat ik dagelijks consumeer uit de ochtendkrant krijg.

Sterker nog, ik heb de meeste krantenkoppen al gekregen via de notificaties op mijn telefoon, die erg 'slim' is en precies weet waar ik in geïnteresseerd ben. Ik lees vooral de krant voor de achtergrondverhalen.

En wat als ik iets wil opzoeken? Haal ik de krant van vorige week op of zoek ik die op met een slimme zoekmachine? Het antwoord is gemakkelijk te raden. Maar hoe zit het met de advocatuur en het notariaat? Ik hoor advocaten nog regelmatig enorme stapels dossiers of contracten handmatig verwerken. Het lezen, vergelijken en opstellen van contracten is nog steeds een van de meest voorkomende werkzaamheden voor een advocaat. Maar met het handmatig zoeken of vergelijken van contracten verliest een advocaat veel kostbare tijd en is de kans op fouten door dit eentonige werk erg groot.

Revolutionaire transformatie in de juridische sector

Onderzoek van de Erasmus Universiteit laat zien hoe een organisatie is ingericht en bestuurd, bepalend is voor haar innovatiekracht. Nu zou je kunnen concluderen dat de innovatiekracht binnen de advocatuur en het notariaat niet slecht is. De organisaties zijn hiërarchisch gestructureerd en advocaten zijn van nature risicomijdend.

Toch is er nauwelijks een branche die de laatste tijd zo snel is getransformeerd als de juridische branche. Vóór de COVID-19-pandemie werkte bijna iedereen op kantoor, nu werkt 95% vanuit huis. Voor mij maakt het niet uit dat dit werd veroorzaakt door een externe factor. Deze zeer conservatieve industrie, die altijd zo flexibel is geweest als een loden deur, is aanzienlijk veranderd, hopelijk voor altijd.

De pandemie, hoe erg die ook is, zou zomaar een cultuuromslag kunnen teweegbrengen binnen de hele juridische sector. Sommigen, zoals Jeroen Zweers (oprichter van NOUN, medeoprichter van Dutch Legal Tech en vicevoorzitter van de European Legal Tech Association), spreken van een ware industriële revolutie in de branche. Deze revolutie betreft echter alleen kantoorautomatisering, die thuiswerken mogelijk maakt. De echte cultuurverandering moet plaatsvinden aan de top van de organisaties. De partners binnen de organisaties moeten door elkaar geschud worden en klantgerichte oplossingen omarmen. Het is dus tijd voor innovatie in plaats van stagnatie!

Juridische technologie en startups

Legal tech – de technologie die juridische taken innoveert door slimmer en efficiënter te werken – en startups worden vaak in één adem genoemd. Nalanda Technology is zo'n dynamische startup die juridische professionals helpt slimmer, sneller en nauwkeuriger te werken. Het Nalytics-platform biedt juridische professionals een forensisch zoekplatform dat helpt om razendsnel bestanden of contracten te doorzoeken en analyseren om er uiteindelijk over te kunnen rapporteren.

Naast ons platform hebben we specifieke applicaties ontwikkeld voor de juridische sector. Bijvoorbeeld onze Kadaster Vergelijk oplossing ondersteunt het onderzoek naar kadastrale uittreksels. In het kader van de AVG, onze Nalytics-oplossing voor zoeken en redigeren faciliteert het bewerken van persoonsgegevens, zoals gescande paspoorten of rijbewijzen.

Stilzitten is geen optie

Tegenwoordig zijn er tal van startups en applicaties voor de juridische industrie beschikbaar. Voor de top van de advocatuur is er de “legal app store” Reynen Court, met meer dan 160 techbedrijven. Daarnaast houdt Raymond Blijd, oprichter van Legal Pioneer en Legal Complex, de markt wereldwijd in de gaten met een database van meer dan 13,000 bedrijven. Een ander initiatief is Orrick's Observatory, een interactief platform met meer dan 600 oplossingen voor de juridische sector.

Genoeg om uit te kiezen. Maar wat je ook doet, blijf niet stil zitten. Ga aan de slag, innoveer en digitaliseer! Geef de startup een kans, communiceer met ze, co-creëer en experimenteer. Want innovatie hoeft helemaal niet duur of complex te zijn en kan uw bedrijf veel opleveren.

Taal