Lokale autoriteiten en gegevens
Tussen 2010 en 2018 daalde de overheidsfinanciering voor lokale overheden in reële termen met naar schatting 49.1%. Volgens een rapport van de Vereniging van lokale overheden (LGA), zal dit financieringstekort naar verwachting groeien tot £ 7.8 miljard in 2025.
Als gevolg hiervan wordt van lokale autoriteiten gevraagd om meer te doen met minder, terwijl ze tegelijkertijd de digitale transformatie en de voordelen ervan omarmen en implementeren.
De LGA heeft gezegd: 'Het gebruik van gegevens speelt een steeds grotere rol bij het ontwerpen, leveren en transformeren van openbare diensten om de resultaten te verbeteren en efficiëntie te stimuleren binnen de huidige financiële beperkingen' en ondersteunt een aantal initiatieven om lokale autoriteiten te helpen de beste praktijken voor gegevensbeheer te ontwikkelen .
Lokale autoriteiten beschikken over een groot aantal gevoelige gegevens, van wachtlijsten voor sociale huisvesting tot uitkeringsaanvragen, planningsaanvragen, enzovoort, en dat is exclusief interne gegevens van personeel dat in de organisatie werkt.
Het is van cruciaal belang om deze gegevens te beheren, te doorzoeken en er toegang toe te krijgen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat waardevolle informatie zowel veilig als beveiligd wordt bewaard.
Wat zijn de uitdagingen rond legacy data voor met name lokale overheden?
Hoewel legacy-technologie een uitdaging is in de publieke sector, wordt ze vooral gevoeld door lokale autoriteiten.
Legacy data – informatie die is opgeslagen in een oud of verouderd formaat of computersysteem – is vaak moeilijk te doorzoeken en toegankelijk te maken.
Veel verouderde systemen worden niet meer ondersteund door de fabrikant. Als gevolg hiervan kan een enkele niet-gepatchte kwetsbaarheid aanvallers toegang geven tot alle applicaties, middleware en databases die op het serverplatform draaien. Bovendien zal de organisatie zonder moderne back-up- en disaster recovery-oplossingen en andere beveiligingsoplossingen en -diensten nooit in staat zijn om haar data vandaag en morgen goed te beveiligen.
Nalevingsnormen, zoals: Cyberbenodigdheden, vereisen dat uw technologie wordt ondersteund. Audits zijn niet alleen moeilijk en kostbaar om uit te voeren in omgevingen met verouderde technologie, maar een inbreuk kan ook leiden tot hoge vergoedingen en boetes.
Nog in februari 2022 moesten Redcar en Cleveland Borough Council vier ernstige inbreuken op persoonlijke gegevens melden. Dit komt nadat de Raad in februari 2020 een cyberaanval kreeg die £ 8.7 miljoen kostte en ongeveer 135,000 mensen zonder online toegang tot openbare diensten liet.
Wat is het antwoord?
Geaccrediteerd volgens ISO 9001 en ISO 27001, de Nalytics Preserve oplossing kan een veilige opslagplaats van gearchiveerde legacy-gegevens bieden, waardoor lokale autoriteiten gemakkelijk kunnen vinden en toegang krijgen tot wat ze nodig hebben om te voldoen aan hun wettelijke vereisten, waaronder AVG en beleid voor het bewaren van gegevens.
Nalytics Preserve biedt verbeterde zoekmogelijkheden en kan gegevens indexeren en toegang verlenen tot gegevens die zijn opgeslagen in het beheersysteem voor sociale zorg van een lokale overheid, zoals CareFirst, Swift of legacy-systemen voor financiën of huisvesting. Het resultaat is een veel betere zoekervaring zonder de bijbehorende training over oude legacy software of complexe rapportagetools.
De Nalytics Preserve-oplossing, een kosteneffectieve, veilige, cloudgebaseerde 'bibliotheek' voor verouderde documenten, die de documentintegriteit respecteert, maakt snelle en eenvoudige toegang voor gebruikers mogelijk.
Hoe kunnen lokale overheden hiervan profiteren?
Naast het ondersteunen van succesvolle digitale transformatie, is Nalytics Preserve een veilige, zeer doorzoekbare, cloudgebaseerde legacy-gegevensoplossing die de doorzoekbaarheid van lokale autoriteiten onmiddellijk verbetert en alle gegevens 'behoudt'.
Alle documenten, inclusief e-mails en bijlagen, samen met alle bijbehorende metadata, kunnen veilig worden opgeslagen en geopend via een enkele cloudgebaseerde service die naadloos kan worden geïntegreerd in de huidige content-/documentbeheerplatform(s) van de organisatie.
De noodzaak voor verdere investeringen in nieuwe hardware zou niet nodig zijn, evenals het moeten beheren van enorme hoeveelheden gegevens binnen alle on-premise hardware, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn.
Nalytics Preserve biedt een robuuste oplossing voor verouderde documenten zonder dat u alle licenties en hardware hoeft te onderhouden die nodig zijn om de IT-infrastructuur van een lokale overheid de komende jaren te behouden.
Wat zijn de resultaten die u zou kunnen verwachten?
Kostenbesparingen
De kosten van uw IT-infrastructuur en operationele kosten (OPEX) worden verlaagd - de IT-kosten kunnen tot 70% worden verlaagd.
Aanzienlijke besparingen
Dankzij een verlaging van de overheadkosten voor gegevensbeheer en mogelijk tot 80% tijdwinst bij het zoeken, openen en beheren van al uw gegevens.
verhoogde efficiëntie
Tot 40% hogere productiviteit, waardoor effectiever kan worden gewerkt.
Minder risico
Van non-compliance en cyber-inbreukincidenten.
Efficiënter flexibel werken
Uw gegevens zijn veilig en beveiligd in een cloudgebaseerde legacy-gegevensoplossing.
Zet de volgende stap
Regel een demo van Nalytics Preserve en ontdek hoe deze gebruiksvriendelijke, snelle en effectieve oplossing uw legacy data-uitdagingen kan overwinnen.
